APPEL A CANDIDATURE

Dans le cadre du dispositif d’insertion professionnelle

Ti’aturi AMO (Aide à la Mobilisation Opérationnelle)

Stage de développement des compétences

Quel est le domaine ?

Intitulé du poste

Secrétaire d’administration

Lieu d’affectation

Vairao, installation DRM au Centre Ifremer du Pacifique

 

Quelles sont les missions ?

Finalité du stage

Ce stage a pour objectif de permettre au/à la stagiaire d’acquérir une expérience concrète et valorisante dans le domaine de l’administration au sein d’un environnement professionnel stimulant, en lien direct avec des projets innovants en aquaculture. En participant activement aux activités de gestion administrative, de coordination d’événements, de suivi des commandes et de soutien aux ressources humaines, le/la stagiaire développera des compétences clés transférables vers de nombreux métiers du secteur public ou privé. Cette immersion au sein d’une équipe pluridisciplinaire lui offrira également une meilleure compréhension du fonctionnement d’un service opérationnel, renforçant ainsi son employabilité et sa capacité à évoluer vers des postes à responsabilité dans le domaine administratif comme secrétaire de direction.

Activités confiées

Soutien administratif à la Cellule Innovation et Valorisation en Aquaculture de la DRM. Le ou la stagiaire assistera le chargé des programmes Aquacultures ainsi que le chargé des programmes de recherches et développement en Aquaculture de la Cellule Innovation et Valorisation, dans la gestion des ressources humaines, des commandes et du courrier. Il ou elle participera également aux travaux de communication des équipes Aquaculture et fera le lien organisationnel avec les organismes partenaires (Ifremer notamment).  Pour cela le ou la stagiaire sera amené(e) à participer à :

  • La rédaction et la mise en forme de compte rendu de réunion, de rapports, de notes de présentations ou encore de tout type de documents administratifs (courriers, cahier des charges, conventions, etc.) ;
  • L’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires ou autres
  • La gestion du courrier entrant et sortant ;
  • Au classement et archivage des documents ;
  • Au suivi des ressources humaines (gestion de plannings, congés, absences, déplacements, conventions de stages, etc.)
  • La participation à la gestion des fournitures et des commandes de matériel, au suivi de commandes (depuis la demande de devis jusqu’au mandatement) et des facturations ;
  • La saisi et la mise à jour de bases de données ;
  • La tenue et la mise à jour des tableaux de bord ;
  • L’organisation de rencontres officielles (séminaires, conférences, réunions, etc.) ;

La mise en place de convention de plusieurs type (recherche et développement, stage, assistance technique).

Finalité du stage

  • Renforcement des compétences administratives ;
  • Initiation à la gestion des ressources humaines ;
  • Montée en compétences sur les outils bureautiques ;
  • Collaboration avec des professionnels passionnés ;
  • Localisation sur le site de Vairao, au sein du Centre Ifremer du Pacifique ;
  • Environnement calme, propice à l’apprentissage ;
  • Polyvalence et diversité des sujets ;
  • Travail au sein d’une équipe dynamique et passionnée ;
  • Défis et objectifs ambitieux.

Conditions du poste

Localisation du poste

Vairao, installation DRM au Centre Ifremer du Pacifique

Quel est le profil idéal ?

Formation/Diplôme

Bac à Bac +3 (de préférence spécialité en économie et gestion, Droit et/ou Secrétariat)

Expérience souhaitée

Avec ou Sans

Compétences techniques

  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
  • Structurer son travail
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Évaluer et hiérarchiser des besoins
  • Rédiger et mettre en forme les documents
  • Optimiser les moyens à mettre en œuvre

Compétences comportementales

  • Sens de l’organisation et de l’initiative
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à gérer le stress
  • Réactivité / Rigueur / Fiabilité
  • Sens de la confidentialité
  • Sens relationnel
  • Écoute active
  • Esprit d’équipe

Quels sont les conditions pour postuler ?

Dispositif « Ti’aturi AMO (Aide à la mobilisation opérationnelle des compétences) » régi par le code du travail (articles LP 5241-1 et suivants, et articles A. 5241-1 et suivants)

Conditions

  • Être demandeur d’emploi et à la recherche d’un emploi ;
  • Ne pas avoir d’expérience significative (pas plus d’un an d’expérience dans un même domaine professionnel) pour le métier visé dans le projet professionnel considéré ;
  • Posséder un diplôme de niveau Bac + 2 en spécialités administratives ou un diplôme de niveau Bac complété par une expérience professionnelle ;
  • Justifier d’une durée de résidence de cinq ans en Polynésie française ou d’une durée de mariage, de concubinage ou de pacte civil de solidarité de deux ans avec ces dernières. Les périodes passées en dehors de la Polynésie française pour suivre des études ou une formation ou pour des raisons familiales, professionnelles ou médicales ne sont pas, pour les personnes qui y résidaient antérieurement, interruptives du délai pris en considération pour apprécier la condition de résidence ;
  • Être âgé de 18 à 62 ans ;
  • Plus d’informations sur le site sefi.pf

Indemnités

  • Bac et Bac+ 2 : 100 000 Fcfp
  • Bac+3 et plus : 120 000 Fcfp

Durée

  • Huit mois
  • Début de stage : immédiat

Comment postuler ?

Pour toutes informations complémentaires, contacter

Cellule Aquaculture Vairao : tél. 40 54 60 38 ou par mail : [email protected]

Pièces à fournir

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Copies des diplômes

Candidature

Envoyer par mail à [email protected] ou [email protected] ou

À déposer à la Direction des Ressources Marines à Fare Ute, Immeuble LE CAILL – 2ème étage

(à l’attention de M. Marc-André LAFILLE, responsable des programmes R&D en Aquaculture)

Dépôt de dossier

Au plus tard le vendredi 9 mai 2025 à 12h00